A Prefeitura de Três Lagoas abriu chamamento público para selecionar uma Organização da Sociedade Civil (OSC) sem fins lucrativos que ficará responsável pela execução da 19ª Cavalgada de Arapuá, marcada para os dias 17 e 18 de outubro de 2026. O evento terá entrada gratuita e contará com recursos públicos de até R$ 687.325,75.

De acordo com o edital publicado no Diário Oficial, a cavalgada é considerada um evento gerador de fluxo turístico e tem como objetivo atrair comitivas de diferentes municípios de Mato Grosso do Sul e de outras regiões do país, além de fortalecer a realização do evento no calendário turístico de Três Lagoas.

A programação está prevista para ocorrer no Distrito de Arapuá. No dia 17 de outubro, sábado, das 18h às 22h, está programada a recepção das comitivas, acompanhada de show regional. No domingo, dia 18, a programação começa às 6h e segue até as 17h, com a largada e chegada da cavalgada, além de almoço e apresentação musical.

O valor disponibilizado pela prefeitura poderá ser utilizado para despesas diretamente relacionadas à realização do evento, incluindo estrutura, atrações, pessoal de apoio, segurança, divulgação, premiação e custos operacionais.

Entre as estruturas previstas estão palco, sistema de som e iluminação, gerador, dois trios elétricos para acompanhar o percurso, banheiros químicos, tendas, equipe de apoio, segurança privada, brigadistas, ambulância, espaços para alimentação, estacionamento e comitivas, além de pontos de hidratação para cavaleiros e animais.

Também poderão ser custeados transporte, alimentação e hospedagem das atrações, alimentação e água para os animais, café da manhã na largada e almoço na chegada, além de serviços de acessibilidade, como profissional habilitado em Libras.

O edital estabelece que os recursos não poderão ser utilizados para aquisição de bens móveis ou imóveis. Também não serão permitidas despesas caracterizadas como taxa de administração.

Shows e premiação

A programação deverá contar com pelo menos duas atrações musicais, sendo uma em cada dia, além de um locutor e um cerimonial. O edital determina ainda que o conteúdo das apresentações deverá respeitar o caráter familiar do evento, sem manifestações de cunho político ou conteúdos relacionados a crime, violência, discriminação, drogas ilícitas ou material sexual impróprio.

Outra exigência é a premiação com troféus de todas as comitivas participantes, como forma de agradecimento pela presença e manutenção da tradição da cavalgada.

Inscrições

Podem participar do chamamento organizações da sociedade civil sem fins lucrativos que tenham finalidade estatutária compatível com a realização do evento e atendam às exigências previstas no edital.

Entre os requisitos estão possuir, em regra, pelo menos um ano de existência com CNPJ ativo, apresentar capacidade técnica e operacional, comprovar experiência na realização de eventos e estar com a documentação fiscal, trabalhista e previdenciária regular.

As propostas deverão ser entregues fisicamente, em envelope fechado, entre 18 de agosto e 17 de setembro de 2026, até as 17h. A abertura dos envelopes será realizada em sessão pública no dia 18 de setembro, às 9h.

O resultado preliminar está previsto para ser divulgado até 20 de setembro. Após o período para recursos, o resultado definitivo deverá ser divulgado até 27 de setembro, com homologação prevista até 28 de setembro.

Critérios de seleção

As propostas serão avaliadas por uma comissão de seleção e receberão pontuação de acordo com critérios como estratégia de execução, relação entre o valor solicitado e o custo total do evento, apoio de instâncias de governança do turismo, previsão de aumento do fluxo turístico, abrangência da divulgação, realização de ações sociais, sede da OSC em Três Lagoas, histórico de realização de eventos turísticos e experiência no segmento.

A proposta também deverá detalhar as despesas e receitas previstas para a realização da cavalgada. Eventuais patrocínios, cessões de espaços ou outras fontes de receita deverão ser informados e utilizados exclusivamente na execução do evento, conforme as regras estabelecidas no edital.

A prefeitura também determina que a prestação de contas deverá comprovar a aplicação dos recursos públicos no objeto da parceria. Eventuais saldos financeiros remanescentes deverão ser devolvidos à administração municipal, conforme as regras previstas na legislação.

A 19ª Cavalgada de Arapuá será realizada com entrada gratuita e, segundo o termo de referência, busca atrair visitantes e comitivas, contribuindo para a movimentação da rede hoteleira, do comércio e da economia local durante o período do evento.